Privacy verklaring

Privacyverklaring – Studio Fold & Form

Studio Fold & Form en Tao.Co, ingeschreven in Nijmegen onder KVK nummer 76314944, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Fold & Form Packaging Design Studio en Tao.Co Photography Studio (hierna: “Fold & Form”). Deze privacyverklaring is dus van toepassing voor twee website die worden gehost op eenzelfde platform, Wix, en beide hebben eigenaar Tao Heslenfeld.

Contact:

Ingangsdatum verklaring: 31-10-2025

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Fold & Form verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via ons contactformulier, offerteaanvragen of nieuwsbriefinschrijvingen.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Adresgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Betaalgegevens (indien je iets koopt op de website en online betaalt)
KvK-nummer en BTW-nummer (indien relevant)
IP-adres en browsergegevens van jouw activiteiten tijdens een websitebezoek
Berichten die je naar Fold & Form hebt gestuurd of reacties op onze social media activiteiten.
Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens (zoals religie, gezondheid of afkomst).

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het beantwoorden van vragen en contact opnemen naar aanleiding van jouw bericht (ongeacht platform, zoals email of social media).
Het opstellen en versturen van offertes.
Het uitvoeren van een overeenkomst en leveren van onze diensten.
Het versturen van facturen en het afhandelen van betalingen.
Het informeren over wijzigingen van onze diensten of voorwaarden.
Het verzenden van nieuwsbrieven of updates (alleen met jouw toestemming).
Het analyseren van websitebezoek (anoniem, via cookies/Google Analytics).

3. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens alleen op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst;
Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbriefinschrijving of cookies);
Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht);
Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening).

In de AVG staan zes grondslagen gedefineerd die bepalen of de doelen om gegevens te bewaren gerechtvaardigd zijn:

algemeen belang
gerechtvaardigd belang
vitale belangen
op basis van een overeenkomst
op basis van een wettelijke plicht
op basis van toestemming

4. Bewaartermijnen

Facturen en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

Offertes en correspondentie: maximaal 5 jaar.

Nieuwsbriefgegevens: zolang je ingeschreven bent (afmelden kan altijd).

Cookies en analytics-data: volgens de geldende richtlijnen van de gebruikte tools. Zie het cookiebeleid voor meer info.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Fold & Form verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten, zoals:

Hostingprovider Wix (website, e-mail , nieuwsbriefsoftware)

Google (e-mail)

Boekhoudprogramma/bank voor facturatie en betalingen KNAB bank

Met bedrijven die gegevens verwerken in onze opdracht (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Met derden die zelf verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens (verwerkingsverantwoordelijken), hoeven wij geen overeenkomst af te sluiten.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Bij gebruik van trackingcookies (bijvoorbeeld Google Ads) vragen wij vooraf je toestemming via een cookiebanner.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Denk aan:

Beveiligde SSL-verbinding (https).
Up-to-date beveiliging van onze systemen.
Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen medewerkers die deze nodig hebben).

8. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG het recht om:

Je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Bezwaar te maken tegen verwerking of je toestemming in te trekken.
Je gegevens over te laten dragen aan jou of een andere organisatie.

Je kunt hiervoor contact opnemen via tao@foldandform.studio

Fold & Form reageert binnen 4 weken.

9. Klachten

Als je vindt dat Fold & Form niet zorgvuldig omgaat met je gegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen privacyverklaring

Studio Fold & Form kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld door wetswijzigingen of veranderingen in onze dienstverlening. Op onze website vind je altijd de meest actuele versie.